Il coordinatore è responsabile di tenere traccia di tutti i documenti pertinenti in fase di esecuzione. Per garantire che il progetto proceda senza intoppi, è necessario assicurarsi che tali documenti siano sempre aggiornati e supportino le decisioni prese dal team nel corso della sua attuazione. Di seguito sono elencate alcune delle cose che il coordinatore dovrebbe aggiornare costantemente durante la fase di esecuzione:
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