Il coordinatore che si occupa dell’esecuzione di un progetto ha l’obbligo di mantenere aggiornati tutti i documenti relativi al progetto. In particolare, è necessario monitorare costantemente lo stato d’avanzamento delle attività previste, verificando eventualmente la necessità di modifiche o adeguamenti. Inoltre, occorre verificare che le risorse assegnate siano sufficienti a portare a termine le attività programmate e che non vi siano variazioni nella struttura organizzativa. Infine, bisogna assicurarsi che i finanziamenti siano regolarmente erogati e corrispondano alle previsioni fatte in precedenza.
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