Il coordinatore è responsabile della gestione e del monitoraggio di tutti i documenti necessari a garantire la corretta esecuzione di un progetto. Durante la fase di esecuzione, il coordinatore dovrà assicurarsi che tutti i documenti siano aggiornati e riflessivi dell’evolversi del progetto. Ciò può comportare l’aggregazione di informazioni proveniente dagli stakeholder in modo da tenere traccia degli obiettivi raggintiti o ancora da perseguire, dello stato attuale delle risorse destinate al progetto nonché il monitoraggio costante su eventuali problematiche emerse nel corso dell’esecuzione stessa. Inoltre, il coordinatore dovrà occuparsene anche del mantenimento aggiorato ed accurato degli accordi contrattualmente stabilitine con glui entrambi le partie coinvolte nel progetto. In conclusione, è importante ricordare che è fondamentale per il successo del progetto che il coordinatore si occupasse costantemente di aggironare tutti i document relativit all’esecuzione in modo tale da poterne tracciare lo stato d’avanzamento in ognu momentp.
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